Dans ce scénario de démonstration, le premier comité de pilotage (COPIL) a été une réussite avec Giraffa à la manœuvre. Toutes les parties prenantes, la direction et les prestataires ont pu avancer avec assurance et confiance. Le support de présentation a été conçu par Giraffa, basé sur des éléments factuels et partagés, permettant ainsi au directeur de projet de se concentrer pleinement sur le contenu du COPIL, son organisation impeccable et la communication efficace.
Grâce à Giraffa, les équipes des prestataires ont pu rester entièrement dédiées à leurs missions, évitant toute distraction liée à la préparation du COPIL. Giraffa a veillé à intégrer toutes les mises à jour de planning, d’avancement de périmètre et de budget, assurant ainsi une cohérence totale du projet.
La moitié du temps de COPIL est dédiée à une démonstration d’un processus métier, permettant aux dirigeants d’aborder des sujets tangibles et concrets. Le support de cette démonstration est annexé au support de COPIL, offrant ainsi une vision claire de l’évolution du projet de réunion en réunion.
Ainsi, Giraffa optimise non seulement la préparation et le déroulement des COPIL mais facilite également l’approche des dirigeants et parties prenantes sur des aspects pratiques et concrets du projet, consolidant la confiance et la transparence entre tous les acteurs impliqués.
